El nacimiento de la profesión se cree que fue en 1992, por Anastacia Brice, coach de negocios y empresaria estadounidense, es la pionera de la asistencia virtual (A.V).
Hoy me gustaría explicarte más cosas sobre mi profesión, ya que a día de hoy no es tan popular como otras profesiones.
¿Qué es un asistente virtual?
Es la persona que brinda asistencia a la empresa de forma independiente, trabaja en remoto y de forma organizada ejecutando tareas administrativas, técnicas, diseño, comunicación, audiovisuales…
Es un gran apoyo para emprendedores o empresas, ya que facilita su día a día disminuyendo su carga de trabajo.
Se manejan muy bien en el ámbito tecnológico, incorporando en su trabajo herramientas digitales. Es ágil aprendiendo e investigando sobre las novedades en internet.
Son emprendedores/as y como tal entienden perfectamente las necesidades del otro emprendedor/ra al hacer equipo, por lo que se implican más en su trabajo.
Ventajas de incorporar un asistente virtual al equipo
Te da más seriedad y aporta más valor a la empresa
Aumenta la productividad de la empresa
El delegar las tareas que te resultan más pesadas, te permite disfrutar más de tu negocio y poder prestarle más atención a la parte estratégica.
Mejora la organización y planificación del negocio, saliendo las tareas a punto en el tiempo deseado.
Te aportará más tiempo personal para poder pasar en familia, con amigos o poder hacer actividades que antes no podías realizar.
La empresa podrá crecer y seguir escalando.
Herramientas que usan para su comunicación con el cliente
Para comunicarse o intercambio de datos: correo electrónico, Google Drive, Dropbox, Wetransfer, Telegram
Para reuniones: Zoom, meet
Comunicación de equipo: Slack
Organización de trabajo: Trello, asana, Kanbanflow
¿Qué servicios presta un asistente virtual?
Son muchos servicios los que puede realizar un asistente virtual, ya que depende de muchos factores como donde se haya formado, si tiene alguna especialización, las áreas que más le guste trabajar…
Te dejo un listado de algunos de estos servicios:
Gestión administrativa
Edición de tus contenidos visuales, de audio, vídeo, fotografía
Gestión de los medios sociales
Gestión de proyectos sencillos
Transcripciones
Creación de formularios
Atención al cliente
Formación y supervisión de base de datos
Contabilidad
Corrección de Textos
Diseño gráfico
Asistencia ejecutiva
Organización de eventos corporativos
Gestión de agenda Manejo de correo electrónico
Gestión de email marketing
Implementación de funnels básicos
Marketing y publicidad
Traducción
Servicios legales
Soporte técnico en programación web
Manejo de redes sociales
Y muchas más …
¿Desde dónde trabaja un asistente virtual?
Al trabajar de manera remota no tienen por qué estar todo el día en una oficina o en su casa, mientras que tengas una buena conexión a internet.
Lo más común es trabajar desde casa, pero si eres aventurera te puedes llevar el trabajo contigo y poder disfrutar de lo que te gusta mientras trabajas, eso si teniendo una buena organización.
También puedes alternar, trabajar desde casa y dos días a la semana, ir a alguna oficina de coworking si necesitas compartir con otros profesionales.
¿Qué es un asistente virtual?